För att få en användbar offert på en bearbetad detalj behöver verkstaden veta vad som ska tillverkas, i vilket utförande och hur många exemplar som behövs. En ritning är en bra början, men material, kontrollkrav och önskad leverans behöver också framgå.
Här går vi igenom vad ni kan förbereda inför en förfrågan om CNC-bearbetning hos Ödeshög Mekaniska. Checklistan passar både enstaka komponenter och artiklar som ska beställas återkommande. En offertförfrågan kallas ibland RFQ, efter engelskans request for quotation. Uppgifterna behöver vara lika tydliga oavsett vilket namn ni använder.
Börja med aktuell ritning och rätt filversion
Bifoga en måttsatt ritning och gärna en 3D-modell när sådan finns. Ritningen beskriver bland annat mått, toleranser och tekniska anvisningar. Modellen ger stöd för att bedöma geometrin och planera bearbetningen.
Kontrollera att filerna har samma artikelnummer och revision. En äldre ritning tillsammans med en ny modell kan skapa oklarheter om vilket utförande som ska prissättas. Om ni skickar flera artiklar hjälper en enkel filförteckning mottagaren att se vad som hör ihop.
Vi tar emot DXF- och STEP-filer för maskinell bearbetning. Stäm av hur underlaget ska lämnas om filerna är stora eller om ni använder andra format.
Ange materialkvalitet och eventuella intyg
Skriv ut materialbeteckningen när den är fastställd. Enbart ”aluminium” eller ”rostfritt stål” lämnar utrymme för olika tolkningar, eftersom kvaliteterna kan ha olika egenskaper och förutsättningar för bearbetning.
Ange också om det finns krav på materialintyg eller spårbarhet. Om materialvalet fortfarande är öppet, beskriv detaljens användning och vilka egenskaper som behöver uppfyllas. Ett föreslaget alternativ behöver godkännas av den som ansvarar för konstruktionen innan det blir beställningsunderlag.
Skilj beställningsantal från uppskattat årsbehov
Ange hur många detaljer som behövs i första leveransen. Beskriv separat om det finns ett uppskattat fortsatt behov. En prognos på tusen exemplar per år är något annat än en beställning på tusen exemplar vid ett tillfälle.
Vill ni jämföra olika seriestorlekar kan ni be om pris för flera antal. Skriv då vilka kvantiteter som är verkliga alternativ och om leveranserna ska delas upp.
Toleranser, ytbehandling och kontrollkrav i offerten
Toleranser och ytkrav ska vara tydliga i underlaget. Markera vilka mått som styr exempelvis passning eller montering. Krav på gängor och ytjämnhet behöver också framgå. Om ytbehandling ska ingå, ange utförande och vilka ytor som berörs. Beskriv om måttkraven gäller den färdigbehandlade detaljen så att leverantören kan bedöma hela uppdraget.
Beskriv vilken dokumentation ni behöver och om vissa egenskaper ska kontrolleras på ett särskilt sätt. På sidan om mätning finns information om vår mätutrustning. Vilka kontroller som ska ingå i ert uppdrag behöver stämmas av i förfrågan.
Beskriv leveransen och det som ska ingå
Ange önskat leveransdatum och skilj ett absolut behov från ett önskemål. Ta även med leveransadress och särskilda emballagekrav om de påverkar uppdraget.
Om komponenten behöver ytterligare tillverkningsmoment ska de beskrivas från början. Det gör det lättare att bedöma uppdragets omfattning och att jämföra offerter med samma innehåll.
Kontrollera detta innan ni skickar
| Uppgift | Kontrollfråga |
|---|---|
| Ritning och modell | Gäller samma artikelnummer och revision? |
| Material | Finns materialbeteckning och eventuella intygskrav? |
| Antal | Är första beställningen skild från prognosen? |
| Tekniska krav | Framgår kritiska mått, ytor och efterbehandling? |
| Kontroll | Är dokumentation och kontrollomfattning beskrivna? |
| Leverans | Finns datum och särskilda leveranskrav? |
Har ni ännu inte alla uppgifter? Beskriv vad som är bestämt och vilka frågor som är öppna. Det är bättre att göra osäkerheterna tydliga än att låta dem bli antaganden i offerten.
Skicka en offertförfrågan till Ödeshög Mekaniska med material, antal, önskat leveransdatum och ert ritningsunderlag.